Оформление аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором

Практически все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от выбранной формы собственности, используют автомобильный транспорт в процессе работы. Однако, средств на приобретения транспорта хватает не всегда. Некоторым же предпринимателям и организациям транспорт, вообще, нужен не постоянно, а на определенное время. Разрешается эта проблема прокатом автомобилей у физических или юридических лиц. Узнаем, как составляется договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО.

Зачем нужно письменно договориться об использовании транспорта арендатором

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Письменная форма документа необходима потому, что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только само транспортное средство, но и весь персонал необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты необходимые для использования транспортного средства по предназначению. Часто арендуют специализированную автомобильную технику, например, автокраны, и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только само транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности, сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт. В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.
Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие автомобиль в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ). Если же, такая деятельность не является профилем работы ИП или ООО, или автомобиль сдается физическим лицам то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ). Такие договоренности, заключаются, в частности, если ИП сдает в аренду личное авто ООО, при условии, что профиль деятельности ИП отличен от сдачи автомобилей напрокат.

В данном контексте слова «аренда» и «прокат» в русском языке являются синонимами, и мы будем использовать оба слова, но документы подписываются разные.

Варианты договоренностей о найме автотранспорта между ИП или ИП и ООО

Вообще, законодательство Российской Федерации, регламентирует необходимость заключения соглашений и их общее содержание, не разделяя, чаще всего, субъекты договорного права по форме их собственности, и договор аренды авто между ИП и ИП и ООО не является исключением из этого правила.
Могут быть подписаны документы о прокате или об аренде. Выбор типа договора зависит только от профиля деятельности владельца автомобиля, сдающего транспорт в наем. Если принято решение, что это не прокат, а именно аренда, то и заключается договор соответствующего типа.

Каких-либо кардинальных отличий или особых условий договор аренды автомобиля между ИП и ООО или двумя ИП не имеет. Заключаются и оформляются эти документы по общим правилам, для именно таких соглашений. Различия существуют только в реквизитах субъектов предпринимательской деятельности, содержащихся в тексте документа.

Содержание договора о найме транспорта

Ст. 643 ГК РФ устанавливает для таких договоренностей обязательную письменную форму. Однако заверять его у нотариуса необходимости нет. Достаточно, чтобы договоренность была подписана обеими сторонами или лицами, имеющими право действовать от имени сторон.
Документ должен содержать:

  • Наименования и реквизиты сторон.
  • Сведения об объекте проката. Все основные данные автомобиля, а также его комплектация должны быть указаны предельно четко. Если эти сведения в документе отсутствуют, оно считается незаключенным (ст. 607 ГК РФ).
  • Требования:
    • О содержании транспорта арендатором в надлежащем состоянии. В том числе и об обязательстве проведения им необходимого ремонта и обслуживания (ст. 644 ГК РФ).
    • О том, что арендатор берет на себя управление и эксплуатацию объекта проката (ст. 645 ГК РФ).
    • О том, что содержание арендованного авто, в том числе его страхование и обслуживание, лежит на арендаторе (ст. 646 ГК РФ).
  • Срок действия договора. Если он не указан, то он бессрочный и о расторжении стороны должны извещать друг друга за месяц (ст. 610 ГК РФ).
  • Стоимость проката и порядок внесения денежных средств должны быть указаны четко и ясно. Изменять эти условия можно не чаще раза в год (ст. 614 ГК РФ).

Все эти пункты обязательны. Следует знать, что если документ не содержит прямого запрета, арендатор имеет право сдавать машину в субаренду и заключать иные сделки по ее эксплуатации и использованию. Если арендодатель не желает предоставлять каких-то прав арендатору, сведения об этом должны быть указаны в тексте соглашения.

Ниже представлен образец договора аренды транспортного средства, который может быть составлен между ИП и ИП или ООО:

Как происходит заключения соглашений о сдаче в наем автомобильного транспорта между субъектами предпринимательской деятельности

Если ИП или ООО испытывают потребность в автотранспорте и считают необходимым его арендовать, они производят поиск подходящих транспортных средств, изучают условия, предлагаемые их владельцем, и принимают решение о принятии этих условий. После этого между субъектами оформляется договор аренды автомобиля между ИП и ООО, двумя ИП или двумя ООО.
Стороны согласовывают условия принимаемых обязательств и подтверждают их подписями ответственных лиц, а иногда и печатями организаций или ИП.

Важным моментом, является подписание документов лицами, имеющими на это право. От имени ИП может действовать как сам предприниматель, так и его представитель, от имени ООО – его руководитель или представитель.

Представители сторон, действующие от их имени, должны иметь надлежащим образом заверенные доверенности. Сведения об этих документах, обязательно вносятся в текст документа.

Заключить договор аренды автомобиля с ИП или ООО может и физическое лицо. Содержание бумаг при этом не изменяется. Сведения об этом лице просто указываются в документе в качестве одной из его сторон.

Какие понадобятся документы

Полномочия лиц подписывающих соглашения от имени субъектов предпринимательской деятельности и сам факт регистрации этих субъектов должны быть подтверждены документально. Чтобы заключить договор аренды транспортного средства с ИП или ООО понадобятся:

  • Документы подтверждающие личности лиц подписывающих документ.
  • Доверенность на право подписания соглашений, если действует представитель.
  • Свидетельства о государственной регистрации, ИНН, и выписки из госреестра, подтверждающие факт законной деятельности субъектов предпринимательства.
  • Письмо об осуществлении деятельности без использования печати, если у ИП ее нет.

Как происходит налогообложение таких сделок

Налогообложение при аренде автомобиля у ИП с экипажем или без такового, так же как и у ООО производится на общих основания. Арендодатель, обязан включить полученные средства в базу для начисления налогов. Арендатор уплаченные суммы вносит в расходы и, естественно, налогов с них не платит.

Читайте подробнее о том, как начисляются налоги при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Заключение

Никаких особых правил, для оформления договоренностей о сдаче в наем автомобильного транспорта между двумя ИП, двумя ООО, между ИП и ООО, а также между ИП или ООО и физическими лицами законодательство России не устанавливает. Единственным требованием является обязательное оформление соглашения в письменной форме, в соответствии с правилами оформления таких документов.

Как арендовать автомобиль: Видео

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Автомобильный портал по юридическим вопросам для автовладельцев